FAQ : Relevés de notes

Si tu fréquentes actuellement une école secondaire de l’Ontario, avise ta conseillère ou ton conseiller en orientation que tu fais demande au collège. La plupart des écoles secondaires feront parvenir automatiquement tes notes à collegesdelontario.ca. Consulte notre page Relevés de notes pour en savoir davantage au sujet de tes relevés de notes.

Si tu es diplômé(e) d’une école secondaire de l’Ontario, ET si ton école utilise le système de gestion électronique des relevés de notes, tu pourras exiger un relevé de notes dans le cadre de la procédure de demande d’admission de collegesdelontario.ca. Si ton école n’utilise pas ce système, tu devras alors communiquer avec ton bureau d’orientation et lui demander de faire parvenir ton relevé de notes à collegesdelontario.ca. Consulte notre page Relevés de notes pour en savoir davantage au sujet de tes relevés de notes.

Tu peux exiger tes relevés de notes d’études collégiales/universitaires en ligne. Tu devras exiger un relevé pour chaque collège auquel tu souhaites faire demande. Pour plus d’information, consulte notre page Relevés de notes.

Si ton relevé de notes provient d’une école secondaire canadienne de l’extérieur de l’Ontario, tu devras demander à celle-ci de faire parvenir ton relevé de notes officiel à collegesdelontario.ca. Pour plus d’information, consulte notre page Relevés de notes.

Si ton relevé de notes provient d’un collège canadien ou d’une université canadienne de l’extérieur de l’Ontario, tu devras demander à celle-ci de faire parvenir ton relevé de notes officiel à collegesdelontario.ca. Pour plus d’information, consulte notre page Relevés de notes.

Tu dois soumettre un relevé de notes intérimaires d’un collège ou d’une université de l’Ontario seulement si tu as fait demande à un programme collégial différent à l’aide de la demande en ligne. Tu peux envoyer tes relevés de notes intérimaires et finales à l'aide de l'écran Commander relevé de notes de ta demande en ligne. Dans la plupart des cas, il te faudra régler les droits pour le relevé intérimaire ET le relevé final.

Prière de noter qu'il se peut que les relevés de notes intérimaires ne comprennent pas tes notes de mi-session. Avant d'exiger un relevé de notes intérimaire, communique directement avec le collège ou l'université en question, afin de confirmer que tes notes de mi-session seront bel et bien comprises dans ce dernier.

La plupart des écoles secondaires de l'Ontario envoient les relevés de notes par voie électronique. Dans la page Commander relevés de notes de ta demande d'admission, tu verras un message indiquant si tu peux ou non exiger l'envoi de ton relevé de notes par voie électronique. Tu peux également consulter notre liste d'écoles secondaires participantes, afin de savoir si la tienne accepte les commandes de relevés de notes en ligne.

Pour déterminer si nous avons reçu ton relevé de notes, connecte-toi à ton compte et vérifie ton Tableau de bord, sous Documents ou Documents justificatifs, pour voir si nous avons reçu des relevés de notes. Si tu as fait une demande de transfert de relevé de notes en ligne, vérifie l’état de ta demande dans ton Tableau de bord, sous Demande d'admission. Pour chaque demande d'admission, tu verrais un sommaire de relevés de notes et tu pourrais afficher de plus amples détails en cliquant sur le bouton Réviser relevés de notes.

Un relevé de notes officiel est un bilan de tes notes qui est émis par l’école que tu as fréquentée. Ce document porte le sceau de l’école.

Les relevés de notes officiels doivent nous parvenir directement de l’école. Pour des raisons de commodité, ton école peut nous envoyer le relevé de notes par courriel à l’adresse service@ocas.ca.

Les relevés de notes commandés en ligne par l’entremise de ta demande d’admission sont considérés comme étant officiels.

Nota : Les relevés de notes qui nous sont envoyés par la poste ne sont acceptés que s’ils arrivent dans l’enveloppe originale et scellée (avec la signature ou le sceau) de l’établissement scolaire en question. Nous te recommandons fortement de faire envoyer directement ton relevé de notes par l’école, et non de nous l’envoyer toi-même.

Les droits de traitement de relevé de notes aident collegesdelontario.ca à effectuer la récupération de votre relevé de notes de l’établissement émetteur et sa livraison  vers tous les collèges auxquels vous faites demande. Il se peut que certains établissements – écoles secondaires, conseils scolaires, collèges et universités – exigent des frais afin de produire un relevé de notes. Les droits de traitement de relevé de notes couvrent les fonctions d’arrière-plan nécessaires afin que toute la documentation exigée parvienne à destination.

Vous devez payer les droits de traitement de relevé de notes puisque vous exigez un relevé de notes d’un établissement d’enseignement. Le montant que vous payez couvre les coûts de traitement et de livraison.

Vous devez payer les droits de traitement de relevé de notes avant que ne soient commandés vos relevés de notes. Si vous ne payez pas ce montant, votre demande de relevé de  notes ne sera pas traitée.

Les droits de traitement de relevé de notes sont non remboursables et doivent être payés avant que ne soient commandés vos relevés de notes. Ces droits s’appliquent une fois à chaque commande. Veuillez s.v.p. vous assurer de commander tous les relevés de notes nécessaires au moment d’effectuer vos choix de programme et de régler les droits relatifs à votre demande d’admission. Si vous exigez subséquemment des relevés de notes additionnels, vous devrez alors payer de nouveau des droits de traitement de relevé de notes.

Oui, les droits permanents de relevés de notes que vous avez versés couvrent les coûts de l’établissement qui fournit le relevé de notes, alors que les droits de traitement de relevé de notes couvrent la livraison comme telle de ce dernier aux autres collèges auxquels vous avez fait demande.

Les droits de demande de relevé de notes sont exigés par l’établissement qui émet le relevé de notes pour la récupération de votre relevé de notes dans ses dossiers.

Les droits de traitement de relevé de notes sont exigés par collegesdelontario.ca pour la récupération des relevés de notes de l’établissement émetteur et leur acheminement vers les collèges de votre choix.